Όλοι γνωρίζουμε ότι η συγγραφή του βιογραφικού (επισήμως CV, curriculum vitae από τα λατινικά ή resume) που θα συνοεύσει την αίτηση εργασίας που υποβάλλουμε είναι κρίσιμη. Ακούμε επίσης συχνά άτομα που υποβάλλουν βιογραφικό σε πολλές αγγελίες εργασίας, ωστόσο αυτό απορρίπτεται παρόλο που απαντά στα ζητούμενα της θέσης. Αυτό συμβαίνει για συγκεκριμένους λόγους, όμως είναι σημαντικό να αναζητηθούν και να διορθωθούν ώστε να έχουμε καλύτερο, αποτελεσματικότερο βιογραφικό. Ιδιαίτερα για τις γυναίκες οι σκόπελοι σε ένα βιογραφικό είναι αρκετοί λόγω των έμφυλων ανισοτήτων που δημιουργούνται στην αγορά εργασίας, προτού καν αντιμετωπίσει τους υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού.
Το βασικότερο σημείο είναι το προφανές. Ο/η υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού που θα κάνει το ξεσκαρτάρισμα (ορισμένες φορές σε μικρές εταιρείες ο/η εργοδότης αυτοπροσώπως) λαμβάνει πάρα πολλά βιογραφικά/resumes, που ενίοτε βλέπει κι εκτός ωραρίου, επομένως αυτά που έχουν το πλεονέκτημα να τραβήξουν την προσοχή στα ουσιώδη είναι αυτά που θα διαχωριστούν για προσεκτικότερη ανάγνωση και δημιουργία συνεντεύξεων με τις υποψήφιες. Μικρή σημασία έχει πού πήγε η υποψήφια δημοτικό ή αν είναι χαριτωμένα βαλμένες οι πληροφορίες στην σελίδα με καλλιγραφικά στοιχεία, άλλα θα κοιτάξουν.
Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν έτοιμες φόρμες αιτήσεων που συμπληρώνει η υποψήφια ώστε να στοχεύσουν στην εστίαση στα όσα κρίνονται ουσιώδη, να αποφύγουν τυχόν υπεκφυγές που μπορούν να κρυφτούν σε ένα ελεύθερο βιογραφικό, και να δηλώσουν οι υποψήφιες μέσω της διαδικασίας το βαθμό αφοσίωσης στην θέση που ευελπιστούν να καταλάβουν.
Συμπέρασμα: Το βασικό προσόν ενός βιογραφικού είναι να είναι λιτό, σαφές, περιεκτικό με στόχευση στην συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Πάμε να δούμε πώς θα το πετύχουμε με μια μικρή έρευνα που κάναμε σχετικά με αυτό το θέμα ανάμεσα σε εργοδότες, διεθνή μέσα και συμβουλευτικές εταιρείες.
1. Φροντίστε την οπτικά εύληπτη μορφή του CV σας.
Χωρίστε σε έντονα δiακριτές παραγράφους/ενότητες τα εξής στοιχεία:
1.προσωπικές πληροφορίες (ονοματεπώνυμο, τόπο διαμονής, στοιχεία επικοινωνίας -περιλαμβάνουν email και κινητό τηλέφωνο), 2.προϋπηρεσία κι εργασιακά επιτεύγματα,
3.εκπαίδευση,
4.προσόντα και δεξιότητες,
5.στόχοι.
Φροντίστε όλα αυτά να χωρέσουν σε μία σελίδα, το πολύ σε δύο. Πολυσέλιδα βιογραφικά απορρίπτονται απευθείας, καθώς δείχνουν ότι δεν υπάρχει ικανότητα σύμπτυξης και κρίσης περί των ουσιωδών. Αν δεν υπάρχει προϋπηρεσία, εστιάστε στα υπόλοιπα και δείτε το αμέσως παρακάτω.
Προαιρετικά μπορούν να περιληφθούν (κι είναι εκτιμητέα σε μεγάλες εταιρείες, όπως και στο εξωτερικό) εθελοντισμός και συμμετοχή σε ομάδες δραστηριοτήτων. Σε απλά λόγια, δεν απασχολεί αν σας αρέσει η μουσική γενικώς, όμως αν συμμετέχετε λ.χ. στη χορωδία του δήμου της περιοχής σας είναι μια ένδειξη ότι μπορείτε να ενταχθείτε σε ομάδα κι ότι επιδεικνύετε μια κάποια αφοσίωση, στοιχεία που αποτελούν πλεονέκτημα για έναν εργαζόμενο. Οποιδαδήποτε προωπικά ενδιαφέροντα μπορούν να ενταχθούν εδώ, συνοπτικά.
Σύμφωνα με την Orange County Survey, 2010, εργοδότες που ρωτήθηκαν «Ποια είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία που αναζητάτε σε ένα βιογραφικό σημείωμα;», έδωσαν τις εξής απαντήσεις:
- Προϋπηρεσία σε συναφές αντικείμενο 45%
- Προσόντα και δεξιότητες 35%
- Ευανάγνωστο 25%
- Επιτεύγματα 16%
- Ορθογραφία, Γραμματική και Σύνταξη 14%
- Εκπαίδευση 9% (μεγαλύτερο όταν αφορά στην πρόσληψη υποψηφίων ανώτερης και ανώτατης εκπαίδευσης)
- Ηθικά γνωρίσματα 9%
- Ξεκάθαροι Στόχοι 3%
- Λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό 2%
- Στοιχεία επικοινωνίας 1%
- Προσωπικά ενδιαφέροντα 1%
- Χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή 1%
Λόγω της χρονικής απόστασης της έρευνας συμπεραίνουμε ότι πλέον η χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή κρίνεται ως πολύ σημαντικότερη για τις περισσότερες θέσεις κι απολύτως αναγκαία για τις θέσεις γραφείου.
Επίσης, ένα tip για τη δομή. Ξεκινήστε από το σημαντικότερο που έχετε πετύχει στην προϋπηρεσία σας ή στις σπουδές σας και συνεχίστε ανάποδα προς το λιγότερο σημαντικό.
Δεν ενδιαφέρει μια γραμμική, χρονική αλληλουχία νηπιαγωγείο-δημοτικό-γυμνάσιο-λύκειο-ΑΕΙ-μεταπτυχιακό: ξεκινήστε από το μεταπτυχιακό και το πτυχίο AEI και σταματήστε εκεί. Δεν απασχολούν τα ιδιαίτερα μαθήματα που κάνατε πιο πριν, εφόσον μπορέσατε να προληφθείτε από ένα φροντιστήριο μέσης εκπαίδευσης σε υπεύθυνο καθηγητικό πόστο: αναφέρετε τα ποσοστά επιτυχίας μαθητών σας στις εξετάσεις, την άνοδο των τμημάτων, την πελατειακή ικανοποίηση. Αν μόνο τα ιδιαίτερα έχετε να επιδείξετε, πείτο το πάλι με τον αντίστοιχο τρόπο: κάνει όλη την διαφορά. Λίγα λόγια και μετρήσιμα όσο το δυνατόν.
2. Με φωτογραφία ή χωρίς στο βιογραφικό;
Παρόλο που κανονικά δεν απαιτείται, εκτός αν η θέση αφορά επάγγελμα φωτομοντέλου, ηθοποιού ή καλλιτεχνών δημοσίων θεαμάτων συχνά προμετράται θετικά στην Ελλάδα και σε κάποιες ευρωπαϊκές χώρες (Γαλλία, Βέλγιο). Σύμφωνα με το νόμο περί ίσων ευκαιριών στα βιογραφικά που αποστελλονται στις ΗΠΑ, τον Καναδά και το Ηνωμένο Βασίλειο η φωτογραφία δεν επιτρέπεται, πλην των προαναφερόμων θέσεων εργασίας.
Στην Ελλάδα η πραγματικότητα είναι κάπως μπερδεμένη, καθώς αγγελίες για προσωπικό συχνά είναι γεμάτες σεξιστικούς κι ηλικιακούς ρατσισμούς (ιδιαίτερα στην εστίαση οι προδιαγραφές/περιγραφές των υποψηφίων σερβιτόρων προκαλούν ένα cringe). Ωστόσο εφόσον δεν παραβιάζεται κάποιος νόμος, ο/η εργοδότης έχει το δικαίωμα να προσμένει κάποιες προδιαγραφές για την βιτρίνα της επιχείρησής του. Αυτό δεν σημαίνει ότι εκτιμάται μια φωτό τύπου φωτομοντέλου (και δεν θέλετε να “εκτιμηθεί” αλλιώς!), ούτε κι ότι χρειάζεται η φωτογραφία να είναι διαβατηρίου σαν να εχετε καταπιεί μπαστούνι. Αν έχετε μια καλή, ευκρινή και κολακευτική φωτογραφία κεφαλής/μπούστου (ως τις κλείδες) όπου δεν υπάρχει ούτε ύφος, ούτε ξεκάρδισμα, αλλά μια ευχάριστη διάθεση προτιμήστε την. Οι εργοδότες με τους οποίους μιλήσαμε εστιάζουν στην όψη καθαριότητας και στην ευχάριστη διάθεση στην έκφραση του προσώπου για το θέμα της φωτογραφίας. Για τα προσόντα και τις ικανότητές σας θα σας προσλάβουν, όχι για την εμφάνισή σας (εκτός για θέσεις όπου προσδιορίζεται ευκρινώς).
3. Εστιάστε στα επιτεύγματά σας, σε όσα έχετε καταφέρει, παρά στα όσα απλώς ολοκληρώσατε.
Η μεγαλύτερη αρετή για ένα resume είναι η ανάδειξη της αποτελεσματικότητας του υποψηφίου. Αυτό που ενδιαφέρει επομένως δεν είναι αν είχατε τη θέση project manager στην τάδε εταιρεία για το χ διάστημα, αλλά ποιά projects ολοκληρώσατε επιτυχώς, ει δυνατόν με μετρήσιμα αποτελέσματα. Κάνατε γνωστότερο το όνομα της επιχείρησης μέσω αυτών; Πώς φαίνεται αυτό; Ανεβάσατε το τζίρο; Οργανώσατε κάποια ομάδα εργαζομένων με κοινούς στόχους και αντανάκλαση στην πορεία της επιχείρησης; Ξεχωρίσατε σε κάποια διάκριση; (πχ. εργαζόμενος της χρονιάς σε φούρνο/μπουτίκ/τηλεφωνικό κέντρο κλπ.)
Αν αφορά σε σπουδές δεν απασχολεί τόσο την εργοδοσία και τον τομέα ανθρώπινου δυναμικού αν τελειώσατε το τάδε πρόγραμμα, αλλά ποιά μετρήσιμα αποτελέσματα είχατε σε μια πτυχιακή ή σε ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα, ποιά skills αποκομήσατε τα οποία θα είναι χρήσιμα στη συγκεκριμένη θέση εργασίας. Εκεί θα εστιάσουν άλλωστε σε τυχόν συνέντευξη οπότε είναι σκόπιμο να τα έχετε προ-οργανώσει νοητικά. Άλλωστε από το τι κρίνει η υποψήφια σημαντικό φαίνεται κι η προσωπικότητά της.
4. Δώστε έμφαση σε λέξεις κλειδιά στην ενότητα των επιτευγμάτων σας (προϋπηρεσία)
Οι λέξεις-κλειδιά (οι λεγόμενες power words) που είναι σκόπιμο να συμπεριλάβετε: πέτυχα, δημιούργησα, καθιέρωσα, ηγήθηκα, μέτρησα, βελτίωσα, υπερέβην, εισήγαγα, συνεργάστηκα, διευθέτησα, διαμεσολάβησα, επικοινωνία, επίβλεψη, επιστασία, έμπνευση, κίνητρο.
Αυτά δείχνουν και στοιχεία της προσωπικότητάς σας, όπως τα ηθικά γνωρίσματα: team player, επικοινωνιακό χάρισμα, ήρεμη διευθέτηση, ικανότητα ηγεσίας, εντιμότητα, ακεραιότητα.
Αν ως εδώ καταλάβατε ότι μάλλον πρέπει να ανασυντάσσετε νέο βιογραφικό για νέες θέσεις εργασίας, καταλάβατε καλώς. Μια μικρή διαφοροποίηση στο πώς παρουσιάζετε τα επιτεύγματά σας είναι σημαντική, καθώς και στο επόμενο που είναι οι στόχοι.
5. Οι στόχοι μπορεί να κάνουν τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού να προσέξει το βιογραφικό σας
Είναι ένας τομέας που συνήθως δεν αναγράφεται στα περισσότερα CVs για κάποιο λόγο, επομένως δίνει ένα μοναδικό πλεονέκτημα σε όσες το συμπεριλάβουν.
Η αναφορά στόχων δίνει την απαραίτητη “πάσα” ώστε να δημιουργηθεί το πλαίσιο της επικείμενης συνέντευξης, καθώς προτρέπει να δούν ενορατικά την υποψήφια ήδη στη θέση. Αναφέροντας λοιπόν πού οραματίζεται η υποψήφια να φτάσει το συγκεκριμένο έργο ή εργασία δηλώνει σαφώς την επιθυμία, την αφοσίωση, την στόχευση και την μεθόδευση που διαθέτει, με αποτέλεσμα να μοιάζει πιο ικανή και πιο αποτελεσματική από τις άλλες υποψήφιες.
Οπωσδήποτε καθεμία κρίνει αυτό που η ίδια θεωρεί ως το πλέον πρέπον για την επαγγελματική της σταδιοδρομία. Εμείς απλώς βάλαμε ένα πλαίσιο για ένα σαφές και χρήσιμο βιογραφικό σημείωμα. Το υπόλοιπο…εξαρτάται από σας. Καλή απορρόφηση στην εργασιακή πραγματικότητα!
Ακολουθήστε την Α,ΜΠΑ; στο Google News
