Πολύ καλησπέρα σας!Είμαι προϊσταμένη σε ένα τμήμα που αποτελείται από 7 άτομα. Γιατί μου είναι πιο εύκολο να κάνω εγώ όλη τη δουλειά από το να βάζω αυτούς που πρέπει να την κάνουν; Έρχονται σε μένα με το πρόβλημα και, αντί απλώς να τους βρω τη λύση, κάνω και την υπόλοιπη δουλειά. Έχουν συσσωρευτεί μέσα μου κούραση και νεύρα. Κάθε μέρα λέω πως τέλος, από σήμερα ο καθένας τη δουλειά του, και δεν τα καταφέρνω. Αυτοί με τη σειρά τους (και λογικό είναι) έχουν μάθει σε αυτόν το ρυθμό. Δεν κατηγορώ κανέναν, απλώς έχω κουραστεί με τον εαυτό μου. Είναι στιγμές που θέλω να κουκουλωθώ με την κουβέρτα και να μη βγω ποτέ. Νόμιζα πως ήμουν δυνατότερη ως χαρακτήρας και όλο αυτό είναι λίγο απογοητευτικό. Όλοι νομίζουμε ότι είμαστε κάτι καλύτερο από αυτό που είμαστε πραγματικά;
Λες ότι είναι πιο εύκολο να κάνεις εσύ τη δουλειά, αλλά να που τελικά δεν είναι, έτσι δεν είναι;
Καλώς τα έβαλες με τον εαυτό σου, αλλά τα έβαλες για λάθος λόγο. Ο αρχηγός δεν είναι αυτός που δίνει τη λύση. Τη λύση μπορεί να τη βρει οποιοσδήποτε υπάλληλος ασχολείται στα σοβαρά με ένα θέμα – γι’ αυτό υπάρχουν το τμήμα και η ομάδα. Δεν σε έχουν εκεί για να βρίσκεις τις λύσεις αλλά για να σπας τις υποχρεώσεις σε μικρά κομμάτια που έχουν αρχή και τέλος, να τις μοιράζεις ανάλογα με τις ικανότητες και την προθυμία του καθενός και να παρακολουθείς αν η συνεργασία μεταξύ των ατόμων της ομάδας είναι αρμονική.
Αν δίνεις το μήνυμα ότι η δική σου δουλειά είναι να βρίσκεις τις λύσεις, δεν είσαι αφεντικό, είσαι η μαμά τους. Δείξε εμπιστοσύνη, πες μια ενθαρρυντική κουβέντα, δώσε μια κατεύθυνση! Εξήγησε ποιος είναι ο γενικός στόχος, δώσε ευκαιρία σε κάποιον άλλο να πάρει πρωτοβουλία! Ο προϊστάμενος δεν χρειάζεται να είναι παντογνώστης, πρέπει όμως να είναι πηγή έμπνευσης για τους άλλους. Μη λύνεις τα προβλήματα, δεν είσαι κομπιούτερ. Μάθε τους πώς να λύνουν εκείνοι τα προβλήματα.
Ακολουθήστε την Α,ΜΠΑ; στο Google News
Θα συμφωνήσω απόλυτα με τη Λένα ότι ο ρόλος σου είναι να εμπνέεις, συντονίζεις και να μοιράζεις ευθύνες. Πρέπει να σκεφτείς τρόπους με τους οποίους θα δίνονται κίνητρα στους υφιστάμενους να αναλάβουν δράση και να συμβάλουν στην ομάδα. Δίδαξέ τους να είναι αποτελεσματικοί. Ο συγκεντρωτισμός σε εξουθενώνει και πιθανότατα μειώνεται και δική σου παραγωγικότητα και απόδοση. Ίσως και να βρίσκεσαι στα πρόθυρα ενός burnout. ”Αν δώσεις ένα ψάρι σ’ έναν άνθρωπο, θα φάει μια φορά. Αν τον μάθεις να ψαρεύει, θα τρώει σ’όλη του τη ζωή. Αν τα σχέδιά σου είναι για ένα χρόνο, σπείρε σπόρους. Αν είναι για δέκα… Διαβάστε περισσότερα »
Αν κρίνω από τη δίκη μου εμπειρία σε 3 γραφεία μέχρι στιγμής, έχω δει να γίνονται προϊστάμενοι κάποιοι μόνο και μόνο επειδή έχουν προϋπηρεσία ή έχουν περάσει τα σαράντα. Δεν πάει καθόλου έτσι όμως, είναι ένα πόστο που χρειάζεται ικανότητες και εκπαίδευση και δε θα έπρεπε να δίνεται έτσι αυτόματα. Για μένα, χρειάζεσαι εκπαίδευση και ίσως και κάποια συζήτηση με ψυχολόγο, γιατί κάτι μου λέει ότι βλέπεις τη δουλειά σαν το ‘παιδι’ σου, σαν ένα προσωπικό σου πρότζεκτ και δε θες να την κάνουν άλλοι γιατί δε θα την κάνουν αρκετά καλά. Αυτό οδηγεί σε προβλήματα, προσωπική ματαίωση και φυσικά,… Διαβάστε περισσότερα »
Είναι ανεπάρκεια του προισταμενου να λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο. Ακούγεταθ
Πέρα από όσα είπαν οι υπόλοιποι, εκτιμώ ότι ο/η συγκεντρωτικος/-η προϊστάμενος/-η υποσκάπτει και το κύρος του/της. Μπορεί και να έχεις προκαλέσει, άθελά σου, την αυτοεκπληρούμενη προφητεία: οι υφιστάμενοί/-ες σου να βολεύονται στην έλλειψη εμπιστοσύνης που τους δείχνεις. Ο συγκεντρωτισμός είναι ένα τέρας με μικρό χρόνο ζωής. Γρήγορα εξουθενώνει. Προτείνω άμεσα καθηκοντολόγιο, τήρηση, ανάθεση έργου με σαφή προτεραιοποίηση, ορισμό αντικαταστατών, επιβράβευση δημοσίως όσων επιτυγχάνουν τους στόχους, παρατήρηση ιδιωτικά όσων δεν. Στην αρχή θα μείνει πίσω η δουλειά. Σε 3 μήνες θα τρίβεις τα μάτια σου. Θα σχολάς πιο ξεκούραστη και θα έχει βγει και περισσότερη δουλειά. Πιθανότατα θα εισπράξεις και τα… Διαβάστε περισσότερα »
Συμφωνό με όσα λέει ο PanosB αλλά νιώθω την ανάγκη να πω και την δική μου άποψη. Για εμένα ο προϊστάμενος είναι κάποιος που κάνει τα πάντα και τίποτα, συντονίζεις το προσωπικό, καθοδηγείς η και εκπαιδεύεις τον καινούργιο, είσαι υπεύθυνος και αναλαμβάνεις της ευθύνες για την λειτουργία και απόδοση του τμήματος, ήδη ακούγονται πολλά. Την “βρόμικη” δουλειά την κάνουν οι υφιστάμενοι. Εάν νιώθεις ότι τους ρίχνεις μπορείς να τους βοηθήσεις αλλά μόνο όσο φτάνουν οι δυνάμεις σου γενικά οι ενοχές είναι ο μεγαλύτερος εχθρός ενός προϊσταμένου το τελευταίο το έχω πληρώσει. Πρέπει να είσαι συγκεντρωμένος στα παραπάνω που ανέφερα και… Διαβάστε περισσότερα »